- Bleiben Sie bestens über Neuerungen im Bereich SAP informiert
- Lernen Sie die vielfältigen Lösungen der 4process AG kennen
PURCHASE TO PAY
Effizienter Prozess von der Bestellanforderung bis zur Bezahlung
Die leistungsstarken Lösungen von 4process unterstützen Sie bei der Abwicklung Ihres Purchase to Pay Prozesses: Sie passen sich den Anforderungen in Ihrem Unternehmen flexibel an und gestalten Abläufe effizienter.
Freigabestrategien für Bestellanforderungen (BANF) mit Workflowunterstützung ist gerade Ihr großes Thema? Diese werden gebraucht, wenn zum Beispiel ein bestimmter Wert überschritten wird und ein Vorgesetzter die Anforderung genehmigen muss. Freigabeszenarien kommen auch bei Warengruppen, die von verschiedenen Abteilungen betreut werden, immer öfter zum Einsatz. Durch unseren 4process Monitor haben Sie sowohl Ihre eigenen Vorgänge als auch Vorgänge Ihrer Mitarbeiter vollkommen im Griff.
Freigabestrategien für Bestellanforderungen (BANF) mit Workflowunterstützung ist gerade Ihr großes Thema?
Diese werden gebraucht, wenn zum Beispiel ein bestimmter Wert überschritten wird und ein Vorgesetzter die Anforderung genehmigen muss. Freigabeszenarien kommen auch bei Warengruppen, die von verschiedenen Abteilungen betreut werden, immer öfter zum Einsatz. Durch unseren 4process Monitor haben Sie sowohl Ihre eigenen Vorgänge als auch Vorgänge Ihrer Mitarbeiter vollkommen im Griff.
Freigabestrategien spielen insbesondere im Beschaffungsprozess eine große Rolle in Unternehmen. Die oft hohe Komplexität der Hierarchien und Freigabekriterien lässt sich im SAP-Standard kaum oder nur mit hohem Aufwand abbilden. Die Lösung 4process | Purchase Order unterstützt Sie dabei, mit geringem Aufwand und maximaler Flexibilität Ihre Freigabelogiken im Rahmen der Bestellungsprüfung abzubilden. Anpassungen sind dabei jederzeit möglich.
Speziell bei der Verarbeitung von Auftragsbestätigungen sind enorme Effizienzsteigerungen bei der täglichen Arbeit möglich. Die manuelle Übertragung der bestätigten Liefertermine und Mengen ist fehleranfällig, der Abgleich von der Bestellung mit dem Auftrag mühsam. Das 4process AB-Modul 4process | Order Confirmation ist ein weiterer Schritt zur Automatisierung und Effizienzsteigerung Ihres Unternehmens.
Speziell bei der Verarbeitung von Bestellbestätigungen sind enorme Effizienzsteigerungen bei der täglichen Arbeit möglich.
Die manuelle Übertragung der bestätigten Liefertermine und Mengen ist fehleranfällig, der Abgleich des Einkaufsbelegs mit der Auftragsbestätigung mühsam. Das Produkt 4process | Order Confirmation ist ein weiterer Schritt zur Automatisierung und Effizienzsteigerung Ihres Unternehmens.
Hinsichtlich der Benutzeroberfläche steht 4process | Order Confirmation wahlweise als klassische SAP GUI-Transaktion oder als modernes SAP Fiori-UI zur Verfügung.
Zentrale Erfassung von Lieferscheinen im Wareneingang und Freigabe per Workflow:
Szenarien für eine intelligente Erfassung des Wareneingangs auf Basis des digitalisierten Lieferscheins
Unordnung sowie fehlende Übersichtlichkeit über zu begleichende Rechnungen können neben unnötiger Mehrarbeit der jeweiligen Sachbearbeiter auch zu Skontoverlust durch nicht eingehaltene Zahlungsziele führen. Mit 4process | Invoice wird genau diesen Problemen entgegengewirkt. Die Abläufe der Rechnungsfreigabe werden automatisiert, und der aktuelle Stand der Rechnungen wird übersichtlicher, da diese zentral oder dezentral abgelegt werden können. Rechnungen können schnell freigegeben werden, da dies auch über das Smartphone erledigt werden kann. Durch den zentralen Überblick über die Dokumente können Sie sich jederzeit einen Überblick über den aktuellen Stand verschaffen.
Mit 4process | Invoice werden Abläufe der Rechnungsfreigabe automatisiert und der aktuelle Stand der Rechnungen übersichtlicher. Rechnungen können schnellstens z. B. über das Smartphone freigegeben werden.
Das 4process Dokumentenmanagementsystem bietet pro Applikation (Businessobjekt) einen zentralen und insbesondere prozessübergreifenden Zugriff auf alle verknüpften Dokumente. So wird beispielsweise die klassische Angebotssicht um folgende Information bereichert:
Vertrags-AddOn der 4process | DocChain
Das Vertrags-AddOn der 4process DocChain dient der Zusammenführung und Strukturierung von Vertragsdokumenten und ihren Stammdaten. Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement dank voller und schneller Nachverfolgbarkeit von einzelnen Verträgen. Das System übernimmt für Sie die Überwachung von Vertragslaufzeiten und Vertragskonditionen. Außerdem können individuell einstellbare Benachrichtigungen eingerichtet werden, um bspw. über ein Vertragsende oder über den Ablauf der Kündigungsfrist vorzeitig informiert zu werden.
Unser Dokumentenmanagementsystem 4process | DocChain bietet pro Applikation einen zentralen und insbesondere prozessübergreifenden Zugriff auf alle verknüpften Dokumente. Das Vertrags-AddOn der 4process | DocChain dient der Zusammenführung und Strukturierung von Vertragsdokumenten. So werden beispielsweise Dokumente wie der Rahmenvertrag, die Preise- und Konditionen und die Vertragskündigung eines Lieferanten zusammengefasst und mit Vertragskopfinformationen versehen.
4process | Business Partner Workflow ermöglicht das Anlegen und Ändern von Geschäftspartnern und der damit verbundenen Sichten und Rollen. Alle Anpassungen werden in Form eines Antrags erzeugt. Durch unser 4process Workflow Framework ist es möglich die Anträge durch ein mehrstufiges Freigabeszenario zu verarbeiten und Schritte zur Datenvervollständigung zu ergänzen.
Durch automatisierte Anträge, flexible Workflows und eine moderne Fiori-Oberfläche gestalten Sie Anlage und Änderungen effizient, nachvollziehbar und sicher – inklusive Freigabeprozess, Protokollierung und My-Inbox-Integration.
Vereinbaren Sie jetzt Ihre persönliche Beratung, um gemeinsam mit uns eine fundierte Strategie festlegen zu können. Gerne unterstützen wir Sie bei der Konzeption und Umsetzung Ihrer Digitalisierungsprojekte!