Mann sitzt vor mehreren Bildschirmen und tippt auf Tastatur

QUOTE TO CASH

Optimaler Ablauf von der Angebotserstellung bis zum Zahlungseingang
Praxiserprobte Lösungen

zur Optimierung Ihrer Prozesse

Die innovativen Lösungen von 4process unterstützen Sie dabei, Ihren Quote to Cash Prozess zu optimieren: Sie passen sich flexibel den Anforderungen Ihres Unternehmens an und sorgen für eine reibungslose Abwicklung.

im Detail

Ihre Vorteile

  • Schnellere Auftragsabwicklung: Durch die Automatisierung von Angebots- und Auftragsprozessen reduziert sich der manuelle Aufwand, wodurch die Bearbeitungszeiten erheblich verkürzt werden.
  • Nahtlose SAP-Integration: Die Lösungen integrieren sich direkt in bestehende SAP-Systeme, sodass Sie ohne großen Anpassungsaufwand von optimierten Vertriebsprozessen profitieren.
  • Minimierung von Fehlerquellen: Automatisierte Prüfmechanismen und digitale Freigabeprozesse sorgen für eine höhere Datenqualität und reduzieren fehlerhafte oder doppelte Belegerstellungen.
Unsere Lösungen schaffen Freiraum,

damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können

Die besten Werkzeuge

für Ihre persönliche Digitalisierungsstrategie

4process Solutions

4process | Sales Document Approval

4process | Sales Document Approval ermöglicht die Freigabe von Vertriebsbelegen, wie Angebote, Kundenaufträge, Kontrakte, Gutschriften und Retouren per Workflow. Die mehrstufige Genehmigung auf Basis flexibler Kriterien wird ermöglicht durch die Integration des 4process Workflow Frameworks in das SD Modul.

im Überblick

Ihre Vorteile

  • Workflow-Integration in SD
  • Flexible Freigabeszenarien
  • Statusverfolgung
  • Individuelle Erweiterbarkeit

Das sagt unser Kunde Thorsten Lauck, Projektverantwortlicher König + Neurath

Feedback

„Die Zusammenarbeit mit 4process lief sehr gut, angefangen von der Vorstellung bis zur Implementierung der neuen Software. Durch den digitalen Freigabeprozess konnten wir die Bearbeitungszeit von 5 Tage auf 2 Tage reduzieren.“

Auf einen Blick

Informationsmaterial

Flyer 4process | Sales Document Approval
Präsentation 4process | Sales Document Approval
Success Story 4process | Sales Document Approval bei König + Neurath
4process Webinar

Sales Document Approval

4process | Sales Document Approval ermöglicht die Freigabe von Vertriebsbelegen, wie Angebote, Kundenaufträge, Kontrakte, Gutschriften und Retouren per Workflow. Die mehrstufige Genehmigung auf Basis flexibler Kriterien wird ermöglicht durch die Integration des 4process Workflow Frameworks in das SD Modul.

4process Solutions

4process | Sales Document Integration

Nutzen Sie das Cockpit 4process | Sales Document Integration zum Anlegen, Monitoren, Verwalten und Nachbearbeiten von Belegen im Vertrieb. Aufgezeigt wird die Lösung am Eingangskanal OCR für PDF-Bestellungen. Weitere Eingangskanäle für das Cockpit sind unter anderem EDI, Webshop, 4process | CPQ und CRM-Systeme.

im Überblick

Ihre Vorteile

  • Automatisierte Verarbeitung eingehender Kundenaufträge
  • Belegerkennung und Verarbeitung in SAP
  • Durchschnittliche Zeitersparnis von 20-30 %
  • Individuelle Erweiterbarkeit

Auf einen Blick

Informationsmaterial

Flyer 4process | Sales Document Integration
Präsentation 4process | Sales Document Integration
4process Webinar

Sales Document Integration

Nutzen Sie das Cockpit 4process | Sales Document Integration zum Anlegen, Monitoren, Verwalten und Nachbearbeiten von Belegen im Vertrieb. Aufgezeigt wird die Lösung am Eingangskanal OCR für PDF-Bestellungen. Weitere Eingangskanäle für das Cockpit sind unter anderem EDI, Webshop, 4process | CPQ und CRM-Systeme.

4process Solutions

4process | Product Costing

Sie sind auf der Suche nach einer flexiblen Kostenkalkulationslösung für Ihren Angebotsprozess?
Mit 4process | Product Costing kalkulieren Sie schon in einer frühen Phase des Produktlebenszyklus auf der Grundlage Ihrer SAP ERP Daten oder auch komplett losgelöst davon.


Das sagt unser Kunde Stefan Staudinger, Teamleiter Prozessplanung und Projektleiter bei Wallstabe & Schneider

Feedback

„Die Zusammenarbeit mit 4process war von Anfang an sehr partnerschaftlich und es wurde jederzeit auf unsere Bedürfnisse eingegangen.“

Auf einen Blick

Informationsmaterial

Flyer 4process | Product Costing
Präsentation 4process | Product Costing
4process Webinar

Product Costing

Sie sind auf der Suche nach einer flexiblen Kostenkalkulationslösung für Ihren Angebotsprozess?
Mit 4process | Product Costing kalkulieren Sie schon in einer frühen Phase des Produktlebenszyklus auf der Grundlage Ihrer SAP ERP Daten oder auch komplett losgelöst davon.

4process Solutions

4process | CPQ

Stärken Sie auf Basis der SAP Sales Cloud oder anderen CRM-Systemen Ihren Vertriebsprozess und gehen Sie bestens informiert ins Kundengespräch. Mithilfe unserer CPQ-Lösung können Sie auch komplexe Konfigurationen so erfassen, dass Sie diese im SAP ERP für Kalkulation und Fertigung der Produkte verwenden können.

im Überblick

Ihre Vorteile

  • Konfiguration komplexer Angebote in kürzester Zeit
  • Automatisierte, schnelle Angebotserstellung
  • Effektivitäts- und Effizienzsteigerung
  • Nahtlose Konnektivität
  • Individuelle Erweiterbarkeit

Auf einen Blick

Informationsmaterial

Flyer 4process | CPQ
4process Webinar

CPQ

Stärken Sie auf Basis der SAP Sales Cloud oder anderen CRM-Systemen Ihren Vertriebsprozess und gehen Sie bestens informiert ins Kundengespräch. Mithilfe unserer CPQ-Lösung können Sie auch komplexe Konfigurationen so erfassen, dass Sie diese im SAP ERP für Kalkulation und Fertigung der Produkte verwenden können.

4process Solutions

4process | Dunning Cockpit

Mahnläufe werden in einem übersichtlichen Cockpit mit allen relevanten Positionen dargestellt und es ist möglich zentral und bequem Mahnsperren zu setzen (auch temporär). Nach der finalen Freigabe werden die Mahnungen erzeugt, archiviert und automatisch per E-Mail an den Kunden versendet. Die manuellen Aufwände werden hierbei auf ein Minimum reduziert.

im Überblick

Ihre Vorteile

  • Automatische Archivierung von Mahnungen
  • Zentrale Verwaltung von Mahnsperren über das Cockpit
  • Automatischer Versand von Mahnungen inkl. Fakturen via Mail
  • Nachvollziehbarkeit u. a. durch Einbettung der Standardtransaktion F150 inkl. Protokollierung

Auf einen Blick

Informationsmaterial

Flyer 4process | Dunning Cockpit
Präsentation 4process | Dunning Cockpit
4process Solutions

4process | DocChain

Das 4process Dokumentenmanagementsystem bietet pro Applikation (Businessobjekt) einen zentralen und insbesondere prozessübergreifenden Zugriff auf alle verknüpften Dokumente. So wird beispielsweise die klassische Angebotssicht um folgende Information bereichert:

  • Bestellanforderung
  • Angebote des Lieferanten
  • Sonderkonditionen aus dem Lieferantenstamm
  • Technische Zeichnungen zum Material oder dessen Stückliste
  • Sonderkonditionen (Einkaufsinfosätze)
  • Sie bekommen eine Rundum-Dokumentensicht ohne lästige und zeitraubende Navigation. Überzeugen Sie sich von unserer einfachen Lösung mit einem extremen Mehrwert.

Vertrags-AddOn der 4process | DocChain

Das Vertrags-AddOn der 4process DocChain dient der Zusammenführung und Strukturierung von Vertragsdokumenten und ihren Stammdaten. Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement dank voller und schneller Nachverfolgbarkeit von einzelnen Verträgen. Das System übernimmt für Sie die Überwachung von Vertragslaufzeiten und Vertragskonditionen. Außerdem können individuell einstellbare Benachrichtigungen eingerichtet werden, um bspw. über ein Vertragsende oder über den Ablauf der Kündigungsfrist vorzeitig informiert zu werden.

im Überblick

Ihre Vorteile

  • Hoher Automatisierungsgrad
  • Diverse Freigabeszenarien
  • Nahtlose Konnektivität
  • Statusverfolgung
  • Individuelle Erweiterbarkeit
  • Kurzer Implementierungszeitraum

Auf einen Blick

Informationsmaterial

Flyer 4process | DocChain
Präsentation 4process | DocChain
4process Webinar

DocChain

Unser Dokumentenmanagementsystem 4process | DocChain bietet pro Applikation einen zentralen und insbesondere prozessübergreifenden Zugriff auf alle verknüpften Dokumente. Das Vertrags-AddOn der 4process | DocChain dient der Zusammenführung und Strukturierung von Vertragsdokumenten. So werden beispielsweise Dokumente wie der Rahmenvertrag, die Preise- und Konditionen und die Vertragskündigung eines Lieferanten zusammengefasst und mit Vertragskopfinformationen versehen.

4process Roundtable

Dokumentenmanagement

Mit dem Aufruf des YouTube Videos stimmen Sie der Datenübertragung zu YouTube gemäß unserer Datenschutzerklärung zu.

4process Solutions

4process | Business Partner Workflow

4process | Business Partner Workflow ermöglicht das Anlegen und Ändern von Geschäftspartnern und der damit verbundenen Sichten und Rollen. Alle Anpassungen werden in Form eines Antrags erzeugt. Durch unser 4process Workflow Framework ist es möglich die Anträge durch ein mehrstufiges Freigabeszenario zu verarbeiten und Schritte zur Datenvervollständigung zu ergänzen.

im Überblick

Ihre Vorteile

  • Workflow: Mehr-Augen-Prinzip bei der Anpassung kritischer Geschäftspartnerdaten
  • Transparenz: Protokollierung aller Änderungen und Workflowschritte
  • Push statt Pull
  • Flexibel: Flexible Konfiguration der Freigabestrategien und der Bearbeiterfindung
  • Modern: Responsive Webanwendung mit Fiori Design

Auf einen Blick

Informationsmaterial

Flyer 4process | Business Partner Workflow
Präsentation 4process | Business Partner Workflow
4process Webinar

Business Partner Workflow

Durch automatisierte Anträge, flexible Workflows und eine moderne Fiori-Oberfläche gestalten Sie Anlage und Änderungen effizient, nachvollziehbar und sicher – inklusive Freigabeprozess, Protokollierung und My-Inbox-Integration.

Ansprechpartner

Persönlicher Austausch mit Fachexperten
4process Mitarbeiterportrait Gerhard Steinhuber
Gerhard Steinhuber
Vorstand
4process Mitarbeiterportrait Nikolaj Khablo
Nikolaj Khablo
Leiter Vertrieb & Marketing
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